ergosum.

Apa Itu Scrum Management? - Penjelasan Komprehensif

Apa Itu Scrum Management? - Penjelasan Komprehensif

Scrum management adalah sebuah kerangka kerja manajemen proyek agile yang populer yang digunakan tim untuk mengorganisasi diri dan bekerja menuju tujuan bersama. Kerangka kerja ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1995 oleh Ken Schwaber dan Jeff Sutherland sebagai cara yang lebih baik untuk kolaborasi tim dalam menyelesaikan masalah yang kompleks (Atlassian). Laporan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang Scrum management, prinsip-prinsip, nilai-nilai, peran, event, artifact, keunggulan, dan tantangannya.

Prinsip dan Nilai Scrum Management

Scrum management didasarkan pada beberapa prinsip dan nilai yang menjadi ciri khas metodologinya:

  1. Transparency: Tim bekerja dalam lingkungan di mana setiap orang menyadari tantangan yang mungkin dialami orang lain. Percakapan tatap muka secara teratur antara anggota tim lintas fungsi (cross-functional) dan pemilik proyek (project owner) mencegah miskomunikasi dan hambatan informasi (AWS).

  2. Reflection: Titik refleksi yang sering (frequent reflection points) dibangun dalam kerangka kerja untuk memungkinkan anggota tim meninjau kemajuan mereka. Manajer proyek menggunakan wawasan dari pertemuan tinjauan ini untuk estimasi dan perencanaan di masa depan, menghasilkan proyek yang lebih efisien, hemat anggaran, dan tepat waktu (AWS).

  3. Adaptation: Anggota tim dapat memprioritaskan ulang tugas berdasarkan perubahan kebutuhan pelanggan. Mereka memutuskan tugas mana yang akan diselesaikan terlebih dahulu dan mana yang akan ditinjau kembali di masa depan (AWS).

Tim Scrum mengikuti lima nilai inti:

  1. Commitment: Tim berkomitmen penuh untuk mencapai tujuan dan nilai-nilai proyek.

Peran dalam Scrum Management

Tim Scrum terdiri dari tiga peran utama:

  1. Product Owner: Bertanggung jawab untuk mengelola product backlog, memprioritaskan tugas, dan memastikan keselarasan visi proyek.

  2. Scrum Master: Memfasilitasi dan menghadiri semua event Scrum inti, menawarkan panduan, dan menghilangkan hambatan (impediment).

  3. Development Team: Melaksanakan tugas untuk membuat product increment, mengelola diri sendiri untuk memenuhi Sprint Goals (Attract Group).

Event dalam Scrum Management

Scrum management dicirikan oleh beberapa event, juga dikenal sebagai ceremony:

  1. Sprint Planning: Tim merencanakan pekerjaan untuk sprint yang akan datang.

  2. Daily Scrum (Stand-up): Rapat singkat untuk membahas kemajuan tim dan merencanakan pekerjaan hari itu.

  3. Sprint Review: Tim mendemonstrasikan pekerjaan yang telah selesai kepada stakeholder dan mengumpulkan feedback.

  4. Sprint Retrospective: Tim mendiskusikan keberhasilan dan kegagalan sprint serta merencanakan perbaikan untuk sprint berikutnya.

Artifact dalam Scrum Management

Artifact Scrum adalah meta-data yang digunakan tim Scrum untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang produk yang sedang dikembangkan dan proses Agile Scrum:

  1. Product Backlog: Daftar fitur produk, bug, dan perbaikan yang diprioritaskan.

  2. Sprint Backlog: Daftar tugas yang dipilih dari product backlog untuk sprint saat ini.

  3. Increment: Product increment adalah pekerjaan yang diselesaikan selama sprint, yang berpotensi untuk dikirim (shippable) dan didemonstrasikan (Attract Group).

Keunggulan dan Tantangan Scrum Management

Scrum management menawarkan beberapa keunggulan, termasuk peningkatan kolaborasi, komunikasi yang efektif, pengiriman yang lebih cepat, dan kepuasan pelanggan yang lebih baik (Epicflow). Namun, ia juga memiliki tantangan, seperti kebutuhan akan anggota tim yang berpengalaman, pelatihan ekstensif, dan potensi frustrasi dari rapat harian (Simplilearn).

Kesimpulan

Scrum management adalah kerangka kerja manajemen proyek agile yang kuat yang menekankan transparansi, refleksi, dan adaptasi. Ini menyediakan pendekatan yang terstruktur namun fleksibel untuk pengiriman proyek, memungkinkan tim untuk mengorganisasi diri, berkolaborasi secara efektif, dan mengirimkan produk berkualitas tinggi secara efisien. Meskipun memiliki tantangannya, keunggulan Scrum management menjadikannya pilihan populer bagi banyak tim dan organisasi.

Referensi

  1. AWS - What is Scrum? - Scrum Methodology Explained - AWS
  2. SCRUMstudy - Principles in Scrum | SCRUMstudy
  3. Atlassian - What is Scrum? [+ How to Start] | Atlassian
  4. Attract Group - Understanding the Scrum Framework: Roles, Events, and Artifacts | Attract Group
  5. Jile - Agile Scrum Framework: Values, Roles, Events, Artifacts, and History | Jile
  6. Agile Academy - The important Events, Artifacts and Rituals in Scrum | Agile Academy
  7. Simplilearn - Scrum Project Management: Advantages and Disadvantages [Updated]
  8. APMG International - Top 10 Benefits of Scrum and Frequent Challenges | APMG International
  9. Epicflow - Scrum Methodology: Advantages, Disadvantages, Ways of Handling Possible Issues - Epicflow
  10. PMI - Agile Project Management: Scrum - Project Management Institute (PMI)